オフィス・事務所移転の流れ オフィス移転のフローはお客様の事情により様々です。下記には一般的なフローを掲載します。

移転60日前 打ち合わせ・下見・レイアウト作成

※60日以内の移転作業も承っております、お気軽にお問い合わせください。
一般的なオフィス移転の作業は、60日程度を見込んでおります。
漠然としたイメージでも結構ですので、一通り全てお聞かせいただけると様々なアドバイスができます。
ご相談のつもりでどうぞ。
できれば、新事務所を下見させていただき、まずは図面よりレイアウトを作成することから始めたいと思います。

移転46日前 レイアウト決定・お見積もり・お申し込み

レイアウトをご提示し、何度か訂正したうえで、ご依頼いただく内容をもとにお見積もりいたします。
もちろん、その後の変更・調整も可能ですが、まずは、お任せいただくことを前提にお申し込みを承ります。

移転39日前 内装工事着手・電話ネット関係手配着手

1番時間のかかる「内装工事」「電話/ネット関係手配」から着手します。
1週間程で、新電話番号が決定します。

移転30日前 オフィス家具・OA機器最終決定

30日前くらいになると、かなり具体的にイメージが決まってきます。
オフィス家具・OA機器等の内容を最終決定していただきます。

移転10日前 オフィス家具・OA機器搬入設置・電話LAN電気配線工

3潤オ10日前には、既存オフィスから移動する物以外は全て設置いたします。
この頃には、もうほとんど新しい事務所の雰囲気になってきます。
ビルの管理会社と都合の良い日を打ち合わせ、養生等をしっかりしたうえで他のテナント様のご迷惑にならないように、細心の注意を払って作業いたします。

移転5日前 引越し作業用資材のお届け・移転当日の流れ最終確認

引越作業用のダンボール等をお届けし、移転当日の最終的な流れを確認いたします。
引越のお任せプランをご利用いただく場合は、移転前日までに梱包作業にお伺いいたします。
引越トラックの駐車に道路使用許可が必要であれば、警察署に届出を行います。

移転当日 引越し作業・各種OA機器接続作業

当日は、引越作業をメインに移動を行っていきます。
いくつかの作業を同時並行に行いますので、弊社立会いの者の指示に従いスムーズに作業を行っていきましょう。
大体の作業が朝9時から夕方までに終了します。

業務開始日 完了立会い・アフターフォロー

移転当日には気付かなかった不具合が、業務開始したとたんに発生することはよくあります。
そこで弊社では、万が一のOA機器の動作不良・細かい設定違いを修正するため、朝一から立ち会う「完了立会い」を実施。業務をスピーディーに実現します。当日判明しない不具合も、お申し出いただければ1ヶ月の間は無料で修正させていただきます。

より短期間でのお引越し、開業にも対応しております。是非ご相談ください。
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